Τι είναι το G Suite, ούτως ή άλλως;

Το G Suite είναι μια συλλογή προϊόντων που βασίζονται σε επιχειρήσεις - όπως το Gmail, το Drive, τα Έγγραφα, τα Φύλλα κ.ο.κ. - που προσφέρονται από την Google μέσω μιας μηνιαίας πλατφόρμας συνδρομών για τη διευκόλυνση της βελτιστοποίησης της επιχείρησής σας. Αλλά ποια είναι η διαφορά μεταξύ αυτού και των δωρεάν εφαρμογών;

Τι είναι το G Suite;

Το G Suite — παλαιότερα γνωστό ως Google Apps for Work — είναι ένα προϊόν Software as a Service (SaaS) που ομαδοποιεί όλα τα εργαλεία παραγωγικότητας και συνεργασίας που βασίζονται στο cloud που αναπτύχθηκαν από την Google για επιχειρήσεις, ινστιτούτα και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Συμπεριλαμβάνεται σε κάθε συνδρομή που έχετε πρόσβαση σε προσαρμοσμένες διευθύνσεις Gmail, Έγγραφα, Φύλλα, Παρουσιάσεις, Ημερολόγιο, Drive, Ιστότοπους και πολλά άλλα.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του G Suite και των δωρεάν εφαρμογών Google;

Φαίνεται ότι πολλές από τις ίδιες εφαρμογές Google είναι διαθέσιμες δωρεάν, αλλά υπάρχουν μερικές βασικές λειτουργίες που βοηθούν το G Suite να ενσωματωθεί τέλεια στην εταιρεία σας.

Ενώ τα περισσότερα από αυτά τα προϊόντα είναι δωρεάν για όλους, το G Suite προσθέτει λειτουργίες σε επίπεδο επιχείρησης για τους συνδρομητές της. Ορισμένες από αυτές τις λειτουργίες περιλαμβάνουν κοινόχρηστα ημερολόγια, προαιρετικό απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο στο cloud, προηγμένα στοιχεία ελέγχου διαχειριστή — όπως προσθήκη και κατάργηση χρηστών, επαλήθευση σε δύο βήματα και μεμονωμένη σύνδεση — και απλά εργαλεία μετεγκατάστασης δεδομένων για τη μεταφορά όλων των πολύτιμων δεδομένων της εταιρείας σας στο G Suite . Επιπλέον, το G Suite διαθέτει διαχείριση κινητών συσκευών, επιτρέποντάς σας να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε τις κινητές συσκευές, να ελέγξετε ποιες εφαρμογές είναι ενεργοποιημένες και απομακρυσμένη διαγραφή εάν ο υπάλληλος πάει αδίστακτος με μια εταιρεία της εταιρείας.

Εκτός από όλες αυτές τις ήδη εξαιρετικές δυνατότητες, το G Suite διαθέτει επίσης προσαρμοσμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον τομέα σας. Έτσι, για παράδειγμα, σε αντίθεση με έναν κανονικό Λογαριασμό Google, ο οποίος χρησιμοποιεί το "@ gmail.com", όταν εγγραφείτε στο G Suite, κάθε email του χρήστη θα περιέχει τον τομέα σας και θα μοιάζει με "[email protected]".

Σημείωση:  Πρέπει να έχετε ήδη και να επαληθεύσετε τον τομέα με τον οποίο εγγραφείτε για να τον χρησιμοποιήσετε με το G Suite.

Και μην ανησυχείτε αν χρησιμοποιείτε ήδη Outlook, Yahoo ή άλλους διακομιστές ανταλλαγής email. Με το G Suite, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μετεγκατάστασης δεδομένων για να μεταφέρετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο και τις επαφές σας και να εισαγάγετε απευθείας τα πάντα με ευκολία.

Πόσο κοστίζει το G Suite;

Πριν από τις 6 Δεκεμβρίου 2012, η ​​Google προσέφερε μια δωρεάν τυπική έκδοση του G Suite με μειωμένη λειτουργικότητα, η οποία έχει παραδοθεί σε όποιον έχει εγγραφεί και εγγράψει τον τομέα του πριν από τη διακοπή. Τώρα, η τιμή εξαρτάται από τον αριθμό των χρηστών που υπάρχουν στην εταιρεία σας που θα χρησιμοποιούν την υπηρεσία, με κάθε επίπεδο να προσφέρει περισσότερες δυνατότητες και χώρο αποθήκευσης από την προηγούμενη έκδοση.

Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες εκδόσεις για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις:

  • Βασικό: 30 GB κοινόχρηστου χώρου αποθήκευσης στο Drive και το Gmail για κάθε χρήστη. Περιλαμβάνει όλες τις εφαρμογές παραγωγικότητας της Google, αλλά δεν διαθέτει Cloud Search (δυνατότητα αναζήτησης σε όλο το περιεχόμενο της εταιρείας σας στο G Suite), App Maker (δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών για την επιχείρησή σας) και Vault (διατήρηση δεδομένων και eDiscovery για G Suite). Βασικό κόστος 6 $ / χρήστη / μήνα.
  • Επιχείρηση: Ουσιαστικά το ίδιο με το Βασικό πρόγραμμα αλλά έχει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για όλους τους χρήστες και περιλαμβάνει Vault, Cloud Search και ανάπτυξη εφαρμογών. Η επιχείρηση κοστίζει $ 12 / χρήστη / μήνα.
  • Επιχείρηση: Όλες οι ίδιες δυνατότητες του επιχειρηματικού σχεδίου αλλά προσθέτουν προηγμένα στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και διαχείρισης, eDiscovery και πρόληψη απώλειας δεδομένων. Η επιχείρηση κοστίζει $ 25 / χρήστη / μήνα.

Εάν διαχειρίζεστε ένα ίδρυμα ή είστε υπεύθυνοι για τη λήψη αποφάσεων του Ινστιτούτου σας, μπορείτε να λάβετε το G Suite Education για καθηγητές και φοιτητές. Το G Suite Education έχει δύο εκδόσεις για το ίδρυμά σας:

  • G Suite for Education:  Περιέχει όλα τα εργαλεία παραγωγικότητας, όπως το G Suite Basic, αλλά με επιπλέον χώρο αποθήκευσης για ιστότοπους, Drive και Gmail και δωρεάν πρόσβαση στο Google Vault. Το G Suite for Education είναι και θα είναι πάντα δωρεάν.
  • G Suite Enterprise for Education:  Προσφέρει πρόσθετες δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί για μεγάλα ιδρύματα, με επιπλέον δυνατότητες σε επίπεδο επιχείρησης. Περιλαμβάνει προηγμένα στοιχεία ελέγχου, βελτιωμένα αναλυτικά στοιχεία και αναζήτηση και εργαλεία επικοινωνίας εταιρικού επιπέδου. Το Enterprise for Education κοστίζει 4 $ / χρήστη / μήνα για τη σχολή και το προσωπικό και 4 $ / χρήστη / μήνα για φοιτητές.

Για ιδρύματα που αγοράζουν άδειες για όλη τη σχολή και το προσωπικό το 2018 ή το 2019, υπάρχει μια ειδική τιμή γνωριμίας που μειώνει δραστικά το κόστος τόσο για τη σχολή όσο και για το προσωπικό και τους φοιτητές.

  • $ 2 / χρήστη / μήνα για σχολή και προσωπικό
  • Δωρεάν για επιλέξιμους μαθητές

Σημείωση:  Η τιμή γνωριμίας είναι διαθέσιμη σε πελάτες που αγοράζουν το προϊόν το 2018 ή το 2019. Οι ανανεώσεις τιμούνται για μια περίοδο τριών ετών από την ημερομηνία υπογραφής της αρχικής σύμβασης, αρκεί να πληρούνται οι όροι της εισαγωγικής προσφοράς.

Στη συνέχεια, τέλος, εάν διαχειρίζεστε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, η Google προσφέρει μια άλλη δωρεάν έκδοση για επιλέξιμους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που έχει την ίδια λειτουργικότητα και λειτουργίες με την έκδοση G Suite Basic και είναι σχεδόν πανομοιότυπη με το G Suite for Education.

Σημείωση:  Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Google για ΜΚΟ και να επαληθεύσετε ότι είστε ο μη κερδοσκοπικός τομέας που θα χρησιμοποιείτε για να εγγραφείτε.

Πώς μπορώ να ξεκινήσω;

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, υπάρχουν διάφορες εκδόσεις του G Suite για να διαλέξετε, με κάθε μία να παρέχει ελαφρώς διαφορετικές λειτουργίες ανάλογα με το ποια θα επιλέξετε.

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το G Suite, αποφασίστε για ποιο λόγο θα το χρησιμοποιήσετε και επιλέξτε μία από τις πολλές επιλογές που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας / του ιδρύματος.

Η Google δίνει σε οποιονδήποτε που εγγράφεται για πρώτη φορά μια πολύ γλυκιά δοκιμή G Suite 14 ημερών για να δει αν ταιριάζει σε όλες τις ανάγκες σας από μια επαγγελματική σουίτα.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να περάσετε από την τυπική διαδικασία εγγραφής - η οποία απαιτεί να εισαγάγετε τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας - να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, να επαληθεύσετε τον τομέα σας. Στη συνέχεια, πριν από τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου, εάν δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε το G Suite, απλώς ακυρώστε τη συνδρομή σας. Από προεπιλογή, η δωρεάν δοκιμή 14 ημερών είναι ενεργοποιημένη για όλους τους νέους λογαριασμούς.

Εάν σας αρέσει το G Suite και θέλετε να συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε, μην κάνετε τίποτα. Η πιστωτική σας κάρτα θα χρεωθεί ανάλογα με την έκδοση του G Suite που επιλέξατε.