Ένα δωρεάν Microsoft Office: Αξίζει να χρησιμοποιήσετε το Office Online;

Το Microsoft Office Online είναι μια εντελώς δωρεάν έκδοση του Microsoft Office μέσω διαδικτύου. Αυτή η διαδικτυακή σουίτα γραφείου ανταγωνίζεται σαφώς τα Έγγραφα Google, αλλά είναι επίσης μια πιθανή αντικατάσταση για την έκδοση του Office για υπολογιστές.

Θα συγκρίνουμε το Office Online με την έκδοση για υπολογιστές του Microsoft Office και των Εγγράφων Google για να δούμε πού ταιριάζει. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Office Online αντί για το Office 2013 ή τα Έγγραφα Google;

Office Online εναντίον Desktop Office

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Office 365 και του Office 2016;

Σε αντίθεση με όλα τα άλλα προϊόντα του Office της Microsoft, το Office Online στο office.com είναι εντελώς δωρεάν. Αυτό είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Office Online έναντι των εκδόσεων του Microsoft Office για υπολογιστές. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε όλους τους υπολογιστές που θέλετε χωρίς να πληρώσετε για επιπλέον αντίγραφα σε κουτί ή να εγγραφείτε στο Office 365, υπηρεσία συνδρομής της Microsoft για το Office.

Επειδή είναι μια εφαρμογή ιστού που εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το Office Online θα εκτελείται σε όλα, από υπολογιστές Linux και Chromebook έως iPads και tablet Android. Δεν απαιτεί καμία ειδική προσθήκη και λειτουργεί σε οποιοδήποτε δημοφιλές πρόγραμμα περιήγησης, συμπεριλαμβανομένων των Firefox, Chrome και Safari - όχι μόνο στον Internet Explorer.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Συνεργασία σε έγγραφα μέσω του Διαδικτύου

Το Office Online αποθηκεύει τα έγγραφά σας στο χώρο αποθήκευσης Microsoft OneDrive (παλαιότερα γνωστό ως SkyDrive). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση του OneDrive στα Windows 8.1 ή την εφαρμογή OneDrive σε προηγούμενες εκδόσεις των Windows για να συγχρονίσετε τα έγγραφα που δημιουργείτε στον υπολογιστή σας, λαμβάνοντας τοπικά αντίγραφα σε μορφή Microsoft Office. Το Office 2013 αποθηκεύει τα έγγραφά σας στο OneDrive από προεπιλογή, επομένως το Office Online λειτουργεί καλά ως συνοδευτική εφαρμογή ιστού. Τα έγγραφά σας ενδέχεται να είναι ήδη διαθέσιμα στο OneDrive.

Η έκδοση του Office που βασίζεται στον Ιστό προσφέρει επίσης καλύτερες δυνατότητες συνεργασίας από την έκδοση του Office που βασίζεται σε υπολογιστή. Για παράδειγμα, όταν συνεργάζεστε με άλλα άτομα στην έκδοση του Word 2013 για επιτραπέζιους υπολογιστές, μόνο ένα άτομο μπορεί να επεξεργαστεί την ίδια παράγραφο κάθε φορά. Το Word Online προσφέρει επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο που επιτρέπει σε πολλά άτομα να επεξεργάζονται την ίδια παράγραφο κάθε φορά.

Το Office Online είναι πιο περιορισμένο από το Microsoft Office. Η Microsoft παρέχει Word Online, Excel Online, PowerPoint Online και OneNote Online. Εάν εξαρτάστε από άλλες εφαρμογές, όπως η Microsoft Access, δεν έχετε τύχη.

Αυτές οι διαδικτυακές εφαρμογές απλουστεύονται και αφαιρούνται. Ενώ προσφέρουν μια παρόμοια διεπαφή με την έκδοση του Office για υπολογιστή, με κορδέλα, έχουν λιγότερες ενσωματωμένες δυνατότητες. Αυτό δεν είναι απαραίτητα κακό, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες στο Office εφαρμογές. Θέλετε να κάνετε συγχώνευση αλληλογραφίας ή εκτέλεση μακροεντολών; Δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Office Online, αλλά μάλλον δεν χρειάζεστε αυτές τις λειτουργίες ούτως ή άλλως.

Το Office Online επίσης δεν θα λειτουργεί όταν δεν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε έγγραφα εκτός σύνδεσης, θα χρειαστείτε την έκδοση του Office για υπολογιστές.

Πλεονεκτήματα : Το Office Online είναι εντελώς δωρεάν, είναι εύκολα προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή και είναι καλύτερο για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Μειονεκτήματα : Το Office Online παρέχει μόνο μερικές δημοφιλείς εφαρμογές του Office, δεν διαθέτει πολλές από τις πιο προηγμένες δυνατότητες και λειτουργεί μόνο όταν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Office Online έναντι Εγγράφων Google

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Δεν υπάρχουν άλλες χρεώσεις αναβάθμισης: Χρησιμοποιήστε Έγγραφα Google ή Office Web Apps αντί για Microsoft Office

Τα Έγγραφα Google είναι η δωρεάν σουίτα γραφείου με βάση τον Ιστό της Google. Το Office Online είναι η απάντηση της Microsoft στην άνοδο των Εγγράφων Google.

Το Office Online και τα Έγγραφα Google είναι αρκετά παρόμοια σε αυτό το σημείο. Και οι δύο είναι δωρεάν, διαδικτυακές εφαρμογές που εκτελείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Και οι δύο είναι απλοποιημένες, απογυμνωμένες εμπειρίες που αποθηκεύουν τα αρχεία σας σε μια διαδικτυακή υπηρεσία αποθήκευσης - Microsoft OneDrive ή Google Drive. Και οι δύο έχουν ενσωματωμένες δυνατότητες συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο. Και οι δύο προσφέρουν εφαρμογές για τη δημιουργία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων. Τα Έγγραφα Google προσφέρουν επίσης εφαρμογές για τη δημιουργία φορμών και σχεδίων, αλλά το Office Online προσφέρει μια πλήρη εφαρμογή λήψης σημειώσεων στο OneNote. Το καθένα έχει μερικά διαφορετικά χαρακτηριστικά που δεν έχει το άλλο, αλλά είναι πολύ παρόμοιο για τους μέσους χρήστες.

Αγαπήστε το ή το μισείτε, το Microsoft Office εξακολουθεί να είναι βασικά το πρότυπο όταν πρόκειται για σουίτες γραφείου. Το Office Online μοιάζει πολύ περισσότερο με το Microsoft Office από ό, τι τα Έγγραφα Google - μέχρι την κορδέλα. Το πιο σημαντικό, το Office Online αποθηκεύει τα έγγραφά σας σε μορφές αρχείων του Microsoft Office όπως .docx, .xlsx και .pptx. Το Office Online πρέπει να έχει καλύτερη συμβατότητα με αρχεία του Microsoft Office. Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο στο Office Online, θα πρέπει να φαίνεται το ίδιο στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές του Microsoft Office. Η Microsoft γνωρίζει τις δικές της μορφές αρχείων, ενώ τα Έγγραφα Google δεν είναι τέλεια στην αντιμετώπισή τους.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να εργαστείτε εκτός σύνδεσης σε ένα Chromebook

Τα Έγγραφα Google λειτουργούν εκτός σύνδεσης, αλλά το Office Online απαιτεί πάντα σύνδεση στο Διαδίκτυο. Παρά τις διαφημίσεις Scroogled της Microsoft, τα Έγγραφα Google έχουν υποστήριξη εκτός σύνδεσης, ενώ το Office Online δεν διαθέτει. Τα Έγγραφα Google είναι συναρπαστικά εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν σουίτα γραφείου εκτός σύνδεσης καθώς και στο διαδίκτυο - Η Microsoft θα ήθελε να πληρώσετε για την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές εάν θέλετε να τη χρησιμοποιείτε περιστασιακά εκτός σύνδεσης.

Πλεονεκτήματα : Το Office Online προσφέρει εγγενή συμβατότητα με μορφές εγγράφων του Office. Διαθέτει επίσης μια πιο οικεία διεπαφή εάν είστε συνηθισμένοι σε σύγχρονες εκδόσεις με κορδέλες του Office.

Μειονεκτήματα : Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα εκτός σύνδεσης με το Office Online.

Λοιπόν, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Office Online; Λοιπόν, εξαρτάται από εσάς. Εάν θέλετε μια εντελώς δωρεάν έκδοση του Office, ώστε να μην χρειάζεται να πληρώνετε Microsoft 9,99 $ το μήνα, είναι μια συναρπαστική επιλογή. Από την άλλη πλευρά, ενδέχεται να χρειαστείτε τις πιο προηγμένες δυνατότητες στην έκδοση του Office για υπολογιστές. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη τα Έγγραφα Google, ίσως θέλετε να αλλάξετε την καλύτερη συμβατότητα εγγράφων γραφείου - ή ίσως θέλετε να ξεκινήσετε με τα Έγγραφα Google για την υποστήριξη εκτός σύνδεσης. Από σένα εξαρτάται.

Θα πρέπει να κάνετε τις διάφορες εφαρμογές εδώ και να δείτε ποια είναι η καλύτερη για εσάς. Μερικοί άνθρωποι χρειάζονται πολλές από τις προηγμένες δυνατότητες στο Office, ενώ μερικοί χρειάζονται μόνο τα βασικά.